ই-চুক্তি

চুক্তি ও জামানত পর্যবেক্ষণ ব্যবস্থা · BPDB

মেয়াদ রেইল

প্রতিটি দাগ একটি জামানত বা সময়সীমা
যত বাঁয়ে · তত জরুরি
মেয়াদোত্তীর্ণ ৩০ দিনের মধ্যে নিরাপদ

কাগজের মেয়াদ শেষ হলে জামানতও শেষ। তার আগেই জানুন।

বিপিডিবি-র প্রতিটি চুক্তির বিপরীতে রাখা ব্যাংক গ্যারান্টি, এনওএ গ্রহণের সময়সীমা এবং বিদেশি পরামর্শকের ওয়ার্ক পারমিট — সবকিছুর মেয়াদ একটি জায়গা থেকে পর্যবেক্ষণ করে, শেষ হওয়ার ৯০ দিন আগে থেকে দায়িত্বপ্রাপ্ত কর্মকর্তাকে জানায়।

পরিধি

এগারোটি মডিউল, একটি রেকর্ড

প্রতিটি জামানত, প্রতিটি চুক্তি ও প্রতিটি পরামর্শক একই ভাণ্ডারে — কাগজের মূল কপি কোন আলমিরায় আছে, তা-সহ।

সতর্কীকরণ

মেয়াদ শেষের আগে কে কখন জানবে

প্রতিটি ধাপে আগের সবাই থাকেন, নতুন একজন যোগ হন। ইমেইল ও সিস্টেম বার্তা — দুই মাধ্যমেই।

যে নিয়মটি সবচেয়ে জরুরি: কোনো অ্যালার্ট দেখে বন্ধ করা যায় না। মেয়াদ বৃদ্ধি, প্রতিস্থাপন, অবমুক্তি, অথবা কারণ লিখে নথিভুক্ত সিদ্ধান্ত — এই চারটির একটি না ঘটা পর্যন্ত সতর্কবার্তা আসতেই থাকবে।
প্রবেশাধিকার

পাঁচটি ভূমিকা, সার্ভারে যাচাই করা

ব্যাংক ও ঠিকাদার একই পোর্টালে আসেন, কিন্তু শুধু নিজেদের অংশটুকুই দেখতে পান।

দপ্তরের কর্মকর্তাদের জন্য

নিজের দায়িত্বের জামানত ও সময়সীমা দেখতে সিস্টেমে প্রবেশ করুন।

ড্যাশবোর্ড
মোঃ সারওয়ার মুর্শেদ
ক্রয়কারী সংস্থা
এই ভূমিকায় শুধু পড়ার অনুমতি রয়েছে — কোনো এন্ট্রি, সম্পাদনা বা অনুমোদন করা যাবে না।

স্মার্ট মনিটরিং ড্যাশবোর্ড

সর্বশেষ হালনাগাদ · সব তথ্য সরাসরি ডেটাবেজ থেকে

চলমান চুক্তি
0
১১টি দপ্তরে সক্রিয়
সংরক্ষিত গ্যারান্টি
0
0টি ইন্সট্রুমেন্ট, সব ধরনের
৩০ দিনে মেয়াদ শেষ
0
এখনই ব্যবস্থা নেওয়া প্রয়োজন
মেয়াদোত্তীর্ণ ও অমীমাংসিত
0
দায়বদ্ধতা চলমান, নিরাপত্তা নেই
এনওএ গ্রহণের অপেক্ষায়
0
গ্রহণের সময়সীমা চলছে
ব্যাংক নিশ্চিতকরণ নেই
0
নিশ্চিত না হলে জামানতের নিশ্চয়তা নেই

মেয়াদ রেইল

প্রতিটি দাগ = একটি নিরাপত্তা দলিল বা সময়সীমা
যত বাঁয়ে, তত জরুরি
মেয়াদোত্তীর্ণ ৩০ দিনের মধ্যে ৩১–৯০ দিন ৯০ দিনের বেশি দাগের ওপর মাউস রাখুন, ক্লিক করলে রেকর্ড খুলবে

আপনার করণীয়

জরুরিতা অনুসারে সাজানো

ব্যাংকভিত্তিক সংরক্ষিত মূল্য

তথ্যের সম্পূর্ণতা

যেসব ঘর এখনো ফাঁকা

সাম্প্রতিক কার্যক্রম

দরপত্র ব্যবস্থাপনা

দরপত্রের নাম, আহ্বানকারী দপ্তর, কনসাইনি ও দাখিলের সময়সীমা

নতুন এন্ট্রি: প্রকল্প → প্যাকেজ → দরপত্র আহ্বান
এটি সব প্রকল্পের দরপত্রের তালিকা — খোঁজা, ফিল্টার করা ও মেয়াদ দেখার জন্য। নতুন দরপত্র আহ্বান হয় প্রকল্পের প্যাকেজ থেকে, যাতে প্যাকেজ ও লট নিজে থেকেই যুক্ত হয়।

টেন্ডার সিকিউরিটি

দরপত্রের সাথে জমা নিরাপত্তা জামানত ও তার মেয়াদ

নতুন এন্ট্রি: দরপত্রের রেকর্ড → জামানত নথিভুক্ত
২টি দরপত্রে জামানতের মেয়াদ দরপত্রের বৈধতার আগেই শেষ হচ্ছে। এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে চিহ্নিত হয়েছে।

এনওএ ব্যবস্থাপনা

কার্যাদেশ বিজ্ঞপ্তি, গ্রহণের সময়সীমা ও দলিল

নতুন এন্ট্রি: দরপত্রের রেকর্ড → এনওএ ইস্যু

টাইমলাইন — NOA-2026-0148

দরপত্র মূল্যায়ন অনুমোদিত

12-05-2026

এনওএ ইস্যু

19-05-2026 · স্মারক নং 27.11.0000.012

ঠিকাদার কর্তৃক প্রাপ্তি স্বীকার

22-05-2026

গ্রহণের সময়সীমা

পারফরম্যান্স গ্যারান্টি দাখিল

গ্রহণের ২৮ দিনের মধ্যে

চুক্তি স্বাক্ষর

অপেক্ষমাণ

পারফরম্যান্স গ্যারান্টি

চুক্তি সম্পাদনের নিরাপত্তা জামানত — মেয়াদ, মূল্য ও ব্যাংক

নতুন এন্ট্রি: এনওএ-র রেকর্ড → পিজি জমা নিন

ব্যাংক গ্যারান্টি রেজিস্টার

এপিজি, ওএসডি, কোয়ালিটি ও ওয়ারেন্টি — একক রেজিস্টারে

নতুন এন্ট্রি: চুক্তির রেকর্ড → জামানত যোগ করুন

চুক্তি ব্যবস্থাপনা

চুক্তির পূর্ণ জীবনচক্র, দলিল ও সংযুক্ত জামানত

নতুন এন্ট্রি: এনওএ-র রেকর্ড → চুক্তি নথিভুক্ত

ঠিকাদার ব্যবস্থাপনা

ঠিকাদার ও সরবরাহকারীর তথ্য, তাদের চুক্তি ও জামানতের সারসংক্ষেপ

কনসাইনি ব্যবস্থাপনা

যেসব কেন্দ্র, উপকেন্দ্র ও স্টোর মালামাল বুঝে নেয় — তাদের তথ্য, দপ্তর ও দায়িত্ব

ভিসা ও ওয়ার্ক পারমিট

বিদেশি পরামর্শকের ভিসা, ওয়ার্ক পারমিট ও পাসপোর্ট নবায়ন

নতুন এন্ট্রি: চুক্তির রেকর্ড → পরামর্শক যোগ করুন
ব্যক্তিগত তথ্য সংবলিত মডিউল — প্রতিটি রেকর্ড খোলার ঘটনা অডিট লগে সংরক্ষিত হয়

অ্যালার্ট ও নোটিফিকেশন

থ্রেশহোল্ড অতিক্রম করা প্রতিটি বিষয় — নিষ্পত্তি না হওয়া পর্যন্ত পুনরায় পাঠানো হয়

কোনো অ্যালার্ট শুধু দেখে বন্ধ করা যায় না। মেয়াদ বৃদ্ধি, প্রতিস্থাপন, অবমুক্তি বা কারণসহ নথিভুক্ত সিদ্ধান্ত — এই চারটির একটি না হলে অ্যালার্ট সক্রিয় থাকবে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপনা

এক প্রকল্পের অধীনে একাধিক প্যাকেজ ও চুক্তি — অনুমোদিত ব্যয়, প্রতিশ্রুত মূল্য ও জামানত এক জায়গায়

বিদ্যমান রেজিস্টারে প্রকল্পের নাম ছিল মুক্ত লেখার ঘরে, তাই একই প্রকল্প নানা বানানে লেখা হতো। এখন চুক্তি তৈরির সময় তালিকা থেকে প্রকল্প বাছতে হয়।

ব্যাংক ও শাখা সেটআপ

জামানত ইস্যুকারী ব্যাংক ও শাখার নির্ধারিত তালিকা — এখান থেকেই সব ফরমের ড্রপডাউন তৈরি হয়

ব্যাংকের নাম ফরমে হাতে লেখা যায় না — কেবল এই তালিকা থেকে বাছা যায়। নিষ্ক্রিয় ব্যাংক বা শাখা নতুন এন্ট্রির ড্রপডাউনে দেখা যাবে না, তবে পুরোনো রেকর্ড অক্ষত থাকবে।

রিপোর্ট ও বিশ্লেষণ

১০টি নির্ধারিত রিপোর্ট এবং নিজস্ব রিপোর্ট তৈরির সুবিধা

ডেটা মাইগ্রেশন

বিদ্যমান এক্সেল রেজিস্টার থেকে তথ্য আনার এককালীন কাজ — সম্পূর্ণতা, ত্রুটি ও সংশোধনের তালিকা

এটি এককালীন কাজের পর্দা — মাইগ্রেশন শেষ হলে দৈনন্দিন ব্যবহারে আর লাগবে না। চলমান ডেটার মান ড্যাশবোর্ডেই দেখা যাবে।
বিদ্যমান রেজিস্টারের ৭৫টি কলামের ২৮টি সম্পূর্ণ খালি এবং কোনো জামানতের অঙ্ক নথিভুক্ত নেই। তাই আর্থিক প্রতিবেদনগুলো সম্পূর্ণতার সূচক ছাড়া দেখানো হবে না — অসম্পূর্ণ যোগফলকে মোট বলে ধরে নেওয়া যাবে না।

সংশোধনের কাজের তালিকা

দায়িত্বসহ

ক্ষেত্রভিত্তিক সম্পূর্ণতা

ইন্সট্রুমেন্ট অনুযায়ী মেয়াদের তথ্য

প্রশাসন ও অডিট

ব্যবহারকারী, ভূমিকা ও অপরিবর্তনীয় অডিট লগ

সতর্কতার সময়সীমা

মেয়াদ শেষের কত দিন আগে সতর্কতা উঠবে
প্রতিটি জামানতের চরিত্র আলাদা — টেন্ডার সিকিউরিটি অল্প দিনের, কোয়ালিটি গ্যারান্টি বছরের পর বছর চলে। তাই একই সময়সীমা সবার জন্য খাটে না। এখানে বদলালে ড্যাশবোর্ডের গণনা, মেয়াদ রেল, রেজিস্টারের রং ও অ্যালার্ট — সবই সাথে সাথে বদলাবে।
এই অংশে আপনার প্রবেশাধিকার নেই আপনার বর্তমান ভূমিকায় এই মডিউলটি দেখা যায় না। প্রতিটি অনুরোধ সার্ভারে যাচাই হয় এবং প্রত্যাখ্যাত প্রচেষ্টা অডিট লগে সংরক্ষিত হয়।

নিজস্ব রিপোর্ট তৈরি

চলমান প্রকল্প বাছা থাকলে সেটিও প্রযোজ্য হবে